Nomor Akun Akuntansi: Daftar Lengkap dan Cara Membuatnya

TL;DR

Nomor akun akuntansi adalah sistem penomoran yang mengelompokkan setiap akun keuangan ke dalam kategori tertentu: aset (1), kewajiban (2), modal (3), pendapatan (4), dan beban (5). Sistem ini mempermudah pencatatan transaksi, penyusunan laporan keuangan, dan proses audit. Perusahaan jasa, dagang, dan manufaktur sama-sama menggunakan struktur dasar ini, meskipun detail sub-akunnya bisa berbeda.

Saat Anda mencatat transaksi keuangan tanpa sistem penomoran yang jelas, risiko salah posting atau kehilangan jejak transaksi jadi jauh lebih besar. Nomor akun akuntansi hadir sebagai solusi agar setiap transaksi langsung masuk ke kategori yang tepat, dari kas sampai biaya operasional. Dengan sistem ini, proses pencatatan lebih cepat dan laporan keuangan bisa disusun tanpa harus menelusuri satu per satu.

Apa Itu Nomor Akun Akuntansi?

Nomor akun akuntansi adalah kode numerik yang diberikan pada setiap akun dalam buku besar (general ledger) perusahaan. Kode ini berfungsi sebagai identitas unik, sehingga tidak ada dua akun yang memiliki nomor sama. Dalam praktik internasional, sistem ini dikenal sebagai Chart of Accounts (CoA).

Menurut Mekari Jurnal, CoA mengelompokkan akun keuangan ke dalam kategori yang sesuai dengan struktur laporan keuangan perusahaan. Setiap perusahaan bisa menyesuaikan detail sub-akunnya, tetapi struktur dasarnya tetap mengikuti standar akuntansi yang berlaku.

Klasifikasi Nomor Akun Akuntansi

Struktur dasar penomoran akun mengikuti urutan yang sama dengan susunan laporan keuangan. Angka pertama pada kode akun langsung menunjukkan kategorinya, sehingga Anda bisa mengenali jenis akun hanya dari digit awal.

Akun Aset (Kode 1xx)

Semua kekayaan perusahaan masuk ke kelompok ini. Saldo normalnya ada di sisi debit. Akun aset dibagi lagi menjadi aset lancar dan aset tetap:

• 101: Kas
• 102: Bank
• 103: Piutang usaha
• 104: Persediaan barang
• 105: Perlengkapan
• 151: Tanah
• 152: Bangunan
• 153: Kendaraan
• 154: Peralatan

Aset lancar biasanya menggunakan kode 101 sampai 110, sedangkan aset tetap dimulai dari 151 ke atas. Pembagian ini memudahkan saat menyusun neraca karena aset lancar dan tetap memang dilaporkan terpisah.

Akun Kewajiban (Kode 2xx)

Kewajiban atau liabilitas mencakup semua utang perusahaan. Saldo normalnya di sisi kredit, dan dibagi menjadi kewajiban jangka pendek serta jangka panjang:

• 201: Utang usaha
• 202: Utang gaji
• 203: Utang pajak
• 204: Pendapatan diterima di muka
• 251: Utang bank jangka panjang
• 252: Utang obligasi

Akun Modal (Kode 3xx)

Kelompok modal mencatat hak pemilik atas aset perusahaan setelah dikurangi kewajiban. Saldo normalnya di sisi kredit:

• 301: Modal pemilik
• 302: Laba ditahan
• 303: Prive (pengambilan pribadi pemilik)

Akun Pendapatan (Kode 4xx)

Semua penghasilan perusahaan dicatat di sini, baik dari aktivitas utama maupun di luar usaha:

• 401: Pendapatan usaha / penjualan
• 402: Pendapatan jasa
• 403: Potongan penjualan
• 404: Retur penjualan
• 451: Pendapatan bunga
• 452: Pendapatan sewa

Akun Beban (Kode 5xx)

Beban mencakup semua pengeluaran yang terjadi selama operasional perusahaan. Saldo normalnya di sisi debit:

• 501: Beban gaji
• 502: Beban sewa
• 503: Beban listrik dan air
• 504: Beban perlengkapan
• 505: Beban penyusutan
• 506: Beban iklan

Baca juga: Inventory Control Tugasnya Apa Saja? Ini Penjelasannya

Sistem Pengkodean Nomor Akun

Ada tiga metode pengkodean yang umum dipakai dalam akuntansi. Pilihan metode tergantung pada skala dan kebutuhan perusahaan.

Sistem Desimal

Sistem ini menggunakan angka 1 sampai 9 sebagai digit pertama untuk menandai kategori utama. Sub-akun ditambahkan dengan digit berikutnya. Misalnya, 101 untuk kas dan 102 untuk bank. Menurut Tirto.id, sistem desimal adalah yang paling banyak digunakan oleh perusahaan di Indonesia karena mudah dipahami dan fleksibel.

Sistem Mnemonik

Sistem mnemonik menggunakan kode huruf sebagai penanda. Contohnya, AL untuk Aset Lancar, AT untuk Aset Tetap, atau KJP untuk Kewajiban Jangka Pendek. Kelebihannya, kode langsung menggambarkan isi akun tanpa perlu menghafalkan angka.

Sistem Kombinasi

Gabungan angka dan huruf. Misalnya, AL-01 untuk kas dan AL-02 untuk bank. Sistem ini sering dipakai oleh perusahaan besar yang punya banyak divisi atau cabang, karena bisa menambahkan kode divisi di depan nomor akun.

Contoh Nomor Akun untuk Perusahaan Jasa

Perusahaan jasa biasanya tidak memiliki akun persediaan barang. Akun pendapatannya juga lebih sederhana karena tidak ada penjualan produk fisik. Berikut contoh susunan kode akun untuk perusahaan jasa:

Contoh Nomor Akun untuk Perusahaan Dagang

Perusahaan dagang punya akun tambahan yang tidak ada di perusahaan jasa, terutama terkait persediaan, pembelian, dan harga pokok penjualan (cost of goods sold). Menurut Bee.id, akun pembelian dan retur penjualan wajib dipisahkan agar laporan laba rugi bisa menunjukkan margin yang akurat.

Cara Membuat Kode Akun Akuntansi

Membuat kode akun tidak rumit selama Anda mengikuti prinsip dasarnya. Berikut langkah yang bisa Anda ikuti:

1. Tentukan kategori utama: aset, kewajiban, modal, pendapatan, dan beban. Masing-masing diberi digit pertama 1 sampai 5.
2. Buat sub-kategori di bawah setiap kategori utama. Misalnya, di bawah aset, pisahkan aset lancar (101-110) dan aset tetap (151-160).
3. Berikan nomor unik untuk setiap akun. Pastikan tidak ada dua akun dengan nomor yang sama.
4. Sisakan ruang untuk penambahan akun baru di masa depan. Jangan gunakan nomor berurutan tanpa jeda.
5. Dokumentasikan seluruh daftar kode akun beserta penjelasannya agar konsisten digunakan oleh semua bagian.

Kesalahan yang sering terjadi: memakai nomor akun yang terlalu panjang atau tidak konsisten antar cabang. Hal ini bisa membuat proses konsolidasi laporan keuangan jadi jauh lebih sulit. Sebaiknya, tetapkan format yang seragam sejak awal dan sosialisasikan ke seluruh tim finance.

Tips Menyusun Chart of Accounts yang Rapi

Sekadar punya daftar kode akun saja belum cukup. Anda perlu memastikan struktur CoA benar-benar mendukung kebutuhan pelaporan perusahaan. Beberapa tips yang bisa diterapkan:

• Gunakan penomoran dengan interval. Misalnya, 101, 105, 110, bukan 101, 102, 103. Interval memberi ruang untuk akun baru tanpa mengubah seluruh struktur.
• Sesuaikan dengan standar akuntansi yang berlaku. Jika perusahaan Anda mengikuti standar akuntansi pemerintah, strukturnya akan sedikit berbeda dari perusahaan swasta.
• Tinjau ulang setidaknya setahun sekali. Akun yang sudah tidak dipakai sebaiknya dinonaktifkan, bukan dihapus, agar jejak historisnya tetap ada.
• Gunakan software akuntansi yang mendukung CoA fleksibel. Sebagian besar aplikasi akuntansi modern sudah menyediakan template CoA yang bisa disesuaikan.

Nomor akun akuntansi adalah fondasi dari seluruh proses pencatatan keuangan. Ketika strukturnya rapi sejak awal, penyusunan laporan, proses audit, dan pengambilan keputusan bisnis jadi lebih cepat dan akurat. Jangan tunda untuk merapikan CoA perusahaan Anda, terutama jika bisnis sedang berkembang dan jumlah transaksinya terus bertambah.

FAQ

Apa bedanya nomor akun perusahaan jasa dan dagang?

Perusahaan dagang memiliki akun tambahan seperti persediaan barang dagang, pembelian, dan harga pokok penjualan yang tidak ada di perusahaan jasa. Struktur digit pertamanya tetap sama: 1 untuk aset, 2 untuk kewajiban, dan seterusnya.

Berapa digit idealnya nomor akun akuntansi?

Untuk usaha kecil, 3 digit sudah cukup. Perusahaan menengah hingga besar biasanya menggunakan 4 sampai 6 digit agar bisa menampung lebih banyak sub-akun dan kode divisi.

Apakah nomor akun bisa diubah setelah dipakai?

Bisa, tetapi tidak disarankan jika sudah ada transaksi yang tercatat. Mengubah nomor akun di tengah periode bisa membuat laporan keuangan tidak konsisten. Lebih baik nonaktifkan akun lama dan buat akun baru.

Apa itu Chart of Accounts?

Chart of Accounts (CoA) adalah daftar lengkap seluruh nomor akun yang digunakan perusahaan. CoA menjadi panduan utama bagi tim keuangan dalam mencatat setiap transaksi ke akun yang benar.